Impressum

Swiss Dental Students Association SDSA
3011 Bern
Schweiz

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Swiss Dental Students Association (SDSA)
CH-3011 Bern
E-Mail: info@dentalstudents.ch
Website: https://dentalstudents.ch

Die SDSA ist ein Verein ohne Handelsregistereintrag.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz (revDSG).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website sowie für unsere Vereinsaktivitäten erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

die Nutzung unserer Website
die Anmeldung zu unserem Newsletter
die Anmeldung zu Veranstaltungen / Ticketkäufe
die Kontaktaufnahme per E-Mail

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Adress- und Zahlungsdaten (bei Ticketkäufen)
technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs)

4. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich für den Versand von Informationen zu unseren Veranstaltungen, Projekten und Vereinsaktivitäten.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Der Versand erfolgt über das Plugin MailPoet, ein Dienst von Automattic Inc., USA (WordPress.com). Im Rahmen des Newsletterversands können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse sowie Nutzungsdaten wie Öffnungen und Klicks) verarbeitet werden. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

5. Website-Hosting (WordPress.com / Automattic)

Unsere Website wird über WordPress.com betrieben, einen Dienst der Automattic Inc. (USA). Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browser- und Geräteinformationen

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit zu gewährleisten.

6. Veranstaltungen und Ticketverkauf (WooCommerce)

Für die Organisation von Veranstaltungen und den Verkauf von Tickets verwenden wir WooCommerce sowie ein Event-Plugin. Im Rahmen von Buchungen können folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. weitere Angaben zur Teilnahme
Zahlungsinformationen (je nach Zahlungsanbieter)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Abwicklung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verwendet. Je nach gewählter Zahlungsmethode können Daten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Es gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

Dokumentation von Veranstaltungen
Veröffentlichung auf unserer Website
Veröffentlichung auf Social Media
Kommunikations- und Vereinszwecke

Mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie sich grundsätzlich mit der Aufnahme und Verwendung von Bildmaterial einverstanden.

Falls Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie sich jederzeit vor Ort an die verantwortlichen Personen wenden.

8. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Nutzung der Website zu erleichtern und deren Funktionalität sicherzustellen. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

9. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist (z. B. Hosting, Newsletter, Zahlungsabwicklung)
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

10. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der Nutzung von Diensten wie WordPress.com und MailPoet (Automattic Inc., USA) kann es zu einer Übermittlung von Daten ins Ausland kommen. Wir achten darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung

Für entsprechende Anfragen wenden Sie sich bitte an: info@dentalstudents.ch

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Massgeblich ist die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.